对源材料进行分类

在选择翻译工作流程之前，请将公开、内部、机密、受监管及享有法律特权的内容分开。尽可能移除不必要的个人或商业敏感数据。

查阅隐私政策以及具体 DeepL 产品和套餐的服务条款。免费版、付费版、团队版和 API 服务可能具有不同的合同与运营条件。

添加组织控制措施

明确谁可以提交敏感文本、批准使用哪些设备和账户、如何存储输出结果，以及何时需要合格人员进行审核。

记录相关决策，并在套餐、政策、集成或数据类别发生变更时重新评估。产品的便利性不应凌驾于法律或合同义务之上。